UPA Bahasa UNRAM melakukan rapat evaluasi dan koordinasi kegiatan UPA Bahasa yang dihadiri oleh koordinator dan staf berbagai divisi di UPA Bahasa. Rapat ini bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan tahun 2024 serta merencanakan langkah-langkah strategis untuk mendukung kelancaran program-program UPA Bahasa di tahun 2025. Setiap koordinator diberi kesempatan untuk memberikan informasi singkat mengenai tugas dan perkembangan di bidang masing-masing.
Pengembangan Materi dan Tes
Koordinator Pengembangan Materi dan Tes (Bu Tatik) memberikan update mengenai pelaksanaan UMEPT 2024 dan pelaksanaan tes lain seperti TOEFL ITP dan IELTS. Beliau menyampaikan bahwa UMEPT tahun ini berjalan lancar dan upaya yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala serta beberapa perbaikan dalam sistem pelaksanaan dan pengevaluasian hasil ujian. Selain itu, terdapat rencana untuk pengembangan soal UMEPT di 2025.
Program Kursus & Instruktur
Koordinator Program Kursus & Instruktur (Bu Desy) menyampaikan perkembangan terkait berbagai program kursus bahasa yang sedang berjalan. Program kursus di UPA Bahasa, yang mencakup berbagai level keterampilan, terus mengalami peningkatan jumlah dan terkait kebutuhan instruktur guna memenuhi demand konsumen. Ke depannya, akan ada penyesuaian kurikulum dan penambahan jenis kursus yang lebih spesifik sesuai dengan permintaan pasar. Beliau juga menekankan pentingnya pengembangan kapasitas instruktur melalui pelatihan berkelanjutan.
Penjamin Mutu & Hubungan Masyarakat
Koordinator Penjamin Mutu & Hubungan Masyarakat (Bu Tya) memaparkan mengenai perkembangan terbaru sosial media dan juga mengenai upaya pemasaran. Divisi ini sedang berupaya untuk melakukan penguatan hubungan masyarakat dan peningkatan komunikasi melalui berbagai saluran media. Feedback yang diperoleh berupa upaya pemasaran lebih masif ke dalam lingkungan internal UNRAM.
Bilingualisasi dan terjemahan
Bilingualisasi dan terjemahan tidak mendapat kendala berarti di tahun 2024. Adanya pelatihan penerjemahan yang difasilitasi oleh UPA Bahasa yang diselenggarakan oleh LBI FIB UI sangat membantu untuk meningkatkan kompetensi penerjemah yang dimiliki UPA Bahasa UNRAM.
Tim Kerja Tata Usaha Administrasi Umum & Keuangan
Koordinator Tim Kerja Tata Usaha Administrasi Umum & Keuangan (Pak Ahmad) menginformasikan mengenai pelaksanaan administrasi dan pengelolaan keuangan yang berjalan dengan baik. Semua laporan keuangan telah diproses sesuai dengan prosedur yang berlaku dan dipastikan transparan. Selain itu, ada upaya untuk meningkatkan efisiensi administrasi dengan pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan data dan dokumen.
Sesi Diskusi
Seluruh staf juga berkesempatan untuk menyampaikan beberapa hal terkait pelaksanaan administrasi dan pelayanan. Beberapa masukan yang disampaikan terkait dengan upaya peningkatan kecepatan pelayanan kepada peserta kursus serta pengembangan sistem administrasi yang lebih terintegrasi. Staf juga diberikan ruang untuk menyampaikan kendala dan persoalan yang mereka temui selama bekerja.
Secara keseluruhanRapat evaluasi dan koordinasi ini berlangsung dengan lancar dan penuh antusiasme. Setiap koordinator dan staf telah memberikan kontribusi positif dalam merumuskan langkah-langkah strategis untuk tahun 2025. Dengan adanya koordinasi yang lebih baik dan peningkatan kualitas program, diharapkan UPA Bahasa dapat semakin berkembang dan memberikan manfaat yang lebih besar bagi peserta didik, pengajar, serta masyarakat umum.
Semoga dengan evaluasi dan perencanaan yang matang, UPA Bahasa dapat terus menjadi pusat pendidikan bahasa yang unggul di Indonesia dan dapat melaksanakan fungsinya sebagai unit penujang akademik UNRAM.
