Mataram, 14 Desember 2014 – Unit Penunjang Akademik Bahasa (UPA Bahasa) Universitas Mataram (UNRAM) menggelar Rapat Rencana Kerja Tahunan di Lesehan Ayang Asri, Lingsar pada Sabtu, 14 Desember 2024 pkl. 09.00 – 15.00 WITA. RRKT ini dihadiri oleh berbagai elemen penting dalam organisasi UPA Bahasa UNRAM, termasuk staf administrasi, keuangan, front office, para tutor, serta jajaran koordinator divisi dan tentunya Ketua dan Sekretaris UPA Bahasa UNRAM.
Rapat dibuka oleh Kepala UPA Bahasa, Bu Boniesta Zulandha Melani (Bu Bonies), yang menyampaikan pentingnya evaluasi program 2024 dan penyusunan rencana strategis untuk tahun 2025. Para koordinator divisi—Koordinator Pengembangan Materi & Tes, Koordinator Kursus & Instruktur, Koordinator Bilingualisasi & Penerjemahan, Koordinator Penjamin Mutu & Humas, dan Ketua Tim Kerja Tata Usaha, Administrasi Umum & Keuangan—memberikan laporan terkait pelaksanaan program tahun ini. Setiap divisi memaparkan capaian, tantangan, serta isu yang perlu perhatian lebih untuk mencapai hasil yang lebih baik di tahun mendatang. Sesi evaluasi dari divisi dan koordinator kemudian ditutup dengan kegiatan makan bersama untuk meningkatkan rasa kekeluargaan.
Sesi selanjutnya adalah sesi dengan tutor. Dalam sesi ini, salah satu isu utama yang dibahas adalah mengenai sistem penggajian dan tarif bagi para tutor. Para tutor aktif mengemukakan harapan mereka untuk adanya penyesuaian tarif dan kenaikan gaji. Menanggapi hal tersebut, Bu Bonies menjanjikan akan mengusahakan kenaikan gaji tutor pada tahun 2025 sesuai ketentuan yang berlaku, sebagai bentuk penghargaan atas kontribusi mereka yang sangat berharga bagi UPA Bahasa. Sesi diskusi ini berlangsung interaktif, dengan para tutor turut serta memberikan masukan mengenai sistem kerja dan kesejahteraan mereka. Hal ini menunjukkan komitmen UPA Bahasa untuk terus memperbaiki sistem yang ada demi kesejahteraan dan semangat kerja para tutor.
Pemandu acara ini adalah mbak Nana, staff front office sekaligus bagian divisi humas UPA Bahasa UNRAM. Mbak Nana berhasil menjaga suasana rapat tetap hidup dan komunikatif, meskipun acara berlangsung cukup lama. Gaya pemandu yang santai, tetapi profesional membuat setiap sesi rapat terasa menyenangkan dan produktif.
Tak kalah penting, rapat ini juga diramaikan dengan acara UPA Bahasa Award, sebuah penghargaan untuk menghargai kerja keras divisi dan individu yang berprestasi. Penghargaan ini menjadi bentuk apresiasi atas kontribusi luar biasa yang telah diberikan dalam mendukung keberhasilan program-program UPA Bahasa selama tahun 2024. Kategori yang diberikan diantaranya divisi paling produktif, divisi dengan laporan terbaik, divisi paling berprestasi, tutor paling produktif, dan beberapa kategori untuk tutor dan staff lainnya. Rapat ini tidak hanya menjadi ajang evaluasi, tetapi juga sebagai wadah untuk merumuskan rencana kerja yang lebih matang untuk tahun 2025. Dengan kolaborasi yang solid antara staf, tutor, dan manajemen, UPA Bahasa siap menghadapi tantangan dan meningkatkan kualitas pelayanannya di tahun yang akan datang.
Dengan semangat baru dan komitmen yang kuat, UPA Bahasa UNRAM akan terus berupaya memberikan layanan terbaik bagi mahasiswa, serta menjadi bagian penting dalam pengembangan pendidikan di Universitas Mataram.
