Profil

Sekilas Tentang Kami

Sebagai bagian integral dari Universitas Mataram, Unit Penunjang Akademik Bahasa kami telah menjadi garda terdepan dalam pengembangan bahasa dan budaya.

Sejarah

Pertama kali didirikan sebagai Laboratorium Bahasa Universitas Mataram pada tahun 1975, dua belas tahun setelah berdirinya Universitas Mataram dengan Drs. Abdul Karim Sahidu sebagai orang yang pertama mendapat tugas sebagai ketua. Pada tahun 1992 jabatan ketua diserahkan kepada Drs. M. Husni Mu’adz, M.A., Ph.D. Pada era kepemimpinan kedua ini, Laboratorium Bahasa berubah menjadi Pusat Studi Bahasa dan Kebudayaan (PSBK). Sejak itu, kegiatan yang dilaksanakan tidak semata memberikan pelayanan bahasa teratpi juga mulai berkembang pada penelitian bidang kebahasaan, pengajaran dan kebudayaan.

Untuk menunjang upaya peningkatan mutu sumber daya manusia (SDM) khususnya lulusan yang dihasilkannya, Universitas Mataram telah berinisiatif untuk meningkatkan fungsi dan peranan Laboratorium Bahasa khususnya dalam program pelayanan bahasa.

Visi Kami

❝ Mewujudkan Unit Penunjang Akademik Bahasa Unram sebagai Center of Excellence dalam Pelayanan Bahasa ❞

Misi Kami

  1. Melaksanakan Program-program dan layanan bahasa secara efektif dan berkualitas
  2. Menyediakan sarana dan prasarana pembelajaran bahasa yang memadai
  3. Memiliki sumber daya manusia (SDM) administrasi dan akademis yang professional
  4. Menyelenggarakan kegiatan administrasi secara transparan dan akuntabilitas
  5. Berpartisipasi dalam pemberdayaan masyarakat baik di dalam maupun di luar kampus dengan melaksanakan berbagai training.
  6. Meningkatkan kualitas pembelajaran Bahasa Inggris untuk non-jurusan Bahasa Inggris (MKU/MKDK).
  7. Menjadikan Pusat Bahasa sebagai pusat pelayanan dan informasi bahasa baik secara internal maupun eksternal.

Tujuan Kami

Pusat Bahasa UNRAM berharap dapat mencapai tujuan-tujuan berikut secara bertahap:

  1. Meningkatkan kualitas program dan layanan di Pusat Bahasa UNRAM melalui pengembangan kursus bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, penerjemahan, pelatihan pembelajaran bahasa, dan pengujian bahasa.
  2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (dosen dan staf administrasi) melalui berbagai pelatihan pembinaan dan pengembangan SDM.
  3. Meningkatkan kualitas layanan melalui pengembangan fasilitas dan infrastruktur untuk mendukung pelaksanaan program Pusat Bahasa UNRAM.
  4. Meningkatkan transparansi manajemen Pusat Bahasa UNRAM melalui peningkatan sistem informasi, administrasi, dan manajemen keuangan.

Struktur Organisasi

Sesuai Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 116 Tahun 2014 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Mataram

Tugas Pokok dan Fungsi

Kepala UPA Bahasa
  1. Memberikan laporan kepada pihak universitas (Rektor) 
  2. Mengarahkan dan bertanggung jawab terhadap semua kebijakan UPA Bahasa 
  3. Menjajaki peluang kerjasama (networking) baik secara lokal, regional, maupun internasional 
  4. Mengoordinir persiapan program-program UPA Bahasa 
  5. Bertanggung jawab atas semua kegiatan di UPA Bahasa 
  6. Melakukan koordinasi secara internal dan eksternal 
  7. Memonitor pelaksanaan kegiatan yang berlangsung di UPA Bahasa 
  8. Memimpin rapat reguler di UPA Bahasa 
  9. Melakukan evaluasi program
  10. Membina karyawan
 
Sekretaris UPA Bahasa
  1. Membantu Kepala dalam menjajaki kerjasama secara internal, eksternal dan internasional
  2. Dibantu Koordinator Program menyiapkan jadwal sebelum kursus dimulai
  3. Dibantu Koordinator Administrasi mempersiapkan surat menyurat yang diperlukan
  4. Mempersiapkan instruktur sebelum kegiatan kursus dimulai
  5. Mengadakan diskusi secara rutin dengan instruktur sebelum, selama dan setelah kursus berjalan
  6. Memeriksa laporan administrasi dan keuangan untuk diajukan ke Kepala UPA Bahasa
  7. Merencanakan rapat reguler UPA Bahasa
  8. Mempersiapkan draf kerjasama dengan instansi terkait
  9. Mewakili Kepala bila berhalangan
  10. Membina karyawan
  11. Mempersiapkan draf website UPA Bahasa
  12. Mempersiapkan dan merevisi Buku Panduan UPA Bahasa
  13. Bersama Koordinator Program mengecek kesiapan kursus sehari-hari
  14. Dengan bantuan Koordinator Administrasi dan Staf mempersiapkan sertifikat
 
Koordinator Pengembangan Materi dan Tes
  1. Bersama Sekretaris mempersiapkan jadwal kursus
  2. Mengoordinir staf pengajar
  3. Membantu Sekretaris menyiapkan laporan terkait dengan pelaksanaan program
  4. Mengecek persiapan materi sebelum pelaksanaan program
  5. Melakukan rekonstruksi silabus dan materi kursus dalam kurun waktu yang diperlukan
  6. Mengoordinir pengembangan bahan ajar dan media pembelajaran
  7. Menjajaki kemungkinan peluang-peluang program baru
  8. Membantu Sekretaris mengevaluasi program
  9. Melakukan promosi dan pemasaran
  10. Mempersiapkan dan melaksanakan Local & ITP TOEFL secara rutin
  11. Melakukan update tes TOEFL
  12. Melakukan koordinasi dengan IIEF Jakarta sebagai otoritas pelaksanaan ITP di Indonesia
 
Koordinator Kursus dan Instruktur
  1. Bersama Sekretaris membuat perencanaan program kursus regular dan non regular
  2. Menyusun jadwal kursus
  3. Mengalokasikan instruktur sesuai dengan isian kesiapan mengajar
  4. Melakukan koordinasi dengan para instruktur
  5. Bersama Sekretaris merencanakan pengembangan kompetensi instruktur
  6. Melakukan evaluasi dan monitoring program kursus secara berkala
  7. Bersama-sama manajemen lainnya melakukan promosi kursus
  8. Mengontrol kesiapan pelaksanaan kursus
  9. Dibantu staf administrasi yang ditunjuk membuat laporan pelaksanaan kursus
  10. Mengontrol penerbitan sertifikat kursus
 
Koordinator Bilingualisasi dan Penerjemahan
  1. Bersama tim penerjemah, mempersiapkan alih bahasa dokumen-dukumen di lingkungan Universitas Mataram
  2. Membantu pimpinan Unram terkait kegiatan yang memerlukan bilingualisasi
  3. Bersama tim, mengelola penerjemahan Pusat Bahasa
  4. Bersama tim, merencanakan dan melakukan pengembangan kompetensi tim penerjemah
  5. Bersama tim, melakukan promosi kegiatan penerjemahan dan interpreting
Koordinator Penjamin Mutu dan Hubungan Masyarakat
  1. Bersama Tim UPA Bahasa Menyusun dan merumuskan kebijakan penjaminan mutu di Unit Pengelola Akademik
  2. Menyusun dan merumuskan kebijakan penjaminan mutu di Unit Pengelola Akademik (UPA) berdasarkan pedoman dan standar yang berlaku di Universitas Mataram
Koordinator Sumber Bahan dan Program Belajar Bahasa Mandiri (SALL)
  1. Bertanggung jawab atas kegiatan SALL secara menyeluruh
  2. Bersama staf mengembangkan dan memilih materi SALL
  3. Bersama staf melakukan orientasi untuk pengunjung
  4. Merencanakan klasifikasi dan pengkodean materi
  5. Membantu Koordinator Program dalam menentukan sumber bahan untuk kursus
  6. Menyusun RAB untuk kebutuhan Resource Center (RC) dan SALL secara periodik
  7. Menyusun sistem peminjaman oleh pemakai (instruktur dan umum)
  8. Mengontrol keberadaan SALL
  9. Melakukan update sumber bahan UPA Bahasa dan materi SALL
  10. Membuat sistem proteksi materi Resource Center (RC) dan SALL
  11. Membuat laporan kepada Kepala UPA Bahasa melalui Sekretaris
  12. Merencanakan kegiatan pengembangan aktivitas SALL
  13. Bersama staf melakukan promosi dan pemasaran
  14. Dibantu mentor SALL memberikan konseling bila diperlukan
  15. Melakukan koordinasi dengan Koordinator SALL masing-masing fakultas
  16. Melakukan monitoring secara periodik untuk kegiatan SALL di masing-masing fakultas
Koordinator Administrasi dan Keuangan
  1. Bertanggung jawab atas semua kegiatan administrasi UPA Bahasa
  2. Membatu Koordinator lain dalam menyusun laporan
  3. Bersama penanggung jawab teknis keuangan mempersiapkan laporan keuangan
  4. Menyusun kebutuhan ATK secara periodik
  5. Menerima pembayaran
  6. Membukukan pemasukan dan pengeluaran UPA Bahasa
  7. Dengan bantuan staf mengumpulkan semua nilai kursus
  8. Mengarsipkan semua surat menyurat dan kegiatan UPA Bahasa
  9. Mengoordinir fotokopi bahan
  10. Mengatur jadwal piket sore
  11. Bersama Pembantu Teknis mempersiapkan honor tenaga pengajar dan honor-honor lainnya
  12. Dibantu staf menerima pendaftaran dan melakukan tes penempatan
  13. Menyetor setiap pemasukan UPA Bahasa ke bendahara Rektorat secara periodik
  14. Membina staf administrasi dan keuangan
  15. Membuat draf SK

Fasilitias UPA Bahasa Universitas Mataram